Изображение Правила оформлення найманого працівника для фізичних осіб-підприємців

Обмеження за кількістю найманих працівників

Існують 4 групи підприємців в залежності від системи оподаткування. Представники 1 групи не мають права наймати працівників. Представники 2 і 3 групи, а також загальної системи оподаткування можуть наймати працівників. Для 2 групи існує обмеження за кількістю найнятих: не більше 10 осіб.

Як узаконити стосунки з найманим працівником

У разі співпраці з працівником на постійній основі рекомендується скласти з ним трудовий договір . Якщо працівник необхідний на певний період часу або для виконання конкретних завдань, договір повинен нести цивільно-правовий характер.

Трудовий договір укладають у письмовій формі, в двох примірниках. У документі прописуються умови роботи найманого працівника, його права та обов’язки, а також права та обов’язки роботодавця. Не варто вписувати умови, які порушують норми трудового законодавства і права працівника. Слід ретельно прописати всі нюанси, які будуть стосуватися особливостей виконання покладених на працівника обов’язків. У такому випадку при звільненні буде більше шансів знайти докази недобросовісності.

Трудовий договір може бути як безстроковим, так і мати тимчасові рамки.

Як правильно оформити найманого працівника

В першу чергу здобувач пише на ім’я керівника заяву про прийом на роботу із зазначенням посади та дати, з якої він зобов’язується приступити до роботи. Після цього укладається трудовий договір.

Одночасно з написанням заяви працівник зобов’язаний надати :

1. Оригінали паспорта, будь-якого іншого документа, що дозволяє ідентифікувати особу найманого робітника.

2. Трудову книжку, в разі прийому на постійну основу.

3. Карту медогляду, медкнижку або довідку про стан здоров’я.

4. Номер карти фізичної особи в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків, крім випадків, передбачених чинним законодавством.

5. Диплом, якщо роботодавець потребує специфічних навичок найманого робітника.

6. При прийомі працівників, що мають соціальні пільги, вони повинні надати документи, що їх підтверджують, наприклад, посвідчення інваліда, ветерана війни і т.д.

7. Для військовозобов’язаних і чоловіків призовного віку в обов’язковому порядку повинен бути в наявності військовий квиток або приписне свідоцтво.

Трудовий договір вважається чинним після створення роботодавцем відповідного наказу і передачі даних в податкову про прийом нового працівника.

Наказ або розпорядження про прийом на роботу повинно бути оформлено напередодні, за день або два до виходу працівника. У нього вписується посаду, дата початку роботи, а також вказується, що був укладений трудовий договір.

До того, як працівник приступить до своїх обов’язків, до податкової служби подається повідомлення про прийом його на роботу. Подаватися заява може в письмовій формі, також можна скористатися онлайн-сервісами або електронним кабінетом платника.

Перед подачею документів до податкової перевірте, щоб в наказі, в трудовому договорі і в повідомленні для податкової дата виходу найманого працівника збігалася.

Особливості заповнення трудової книжки

Заповнюють трудову книжку в тому випадку, якщо працівник прийнятий на основне місце роботи і пропрацював понад 5 днів.

У неї вноситься:

– повна назва підприємства;

– порядковий номер запису;

– дата, з якої працівник приступив до своїх обов’язків;

– посаду (якщо є необхідність, вказують клас, розряд, категорію фахівця, а також відділ або номер / назва цеху);

– номер наказу про прийом на роботу і дату його підписання.

Запис фіксується підписом керівника, особи, яка відповідає за заповнення трудової книжки, і печаткою.

Звіти та податки за найманих працівників

Заробітна плата найманого працівника, прийнятого на повний робочий день, не повинна бути менше мінімальної заробітної плати. Якщо співробітник працює частина дня, то оплата виплачується за фактично відпрацьований час.

Будь-який роботодавець виплачує до держбюджету податки за своїм найманих робітників. З заробітної плати утримується 18% ПДФО, а також військовий збір, який становить 1,5%. В результаті до держбюджету відраховується 19,5% від заробітної плати працівника.

Підприємець за свій рахунок оплачує єдиний соціальний внесок (ЄСВ) , який становить 22% від нарахованої заробітної плати. Податки відраховуються до держбюджету в день, коли проводиться виплата зарплати.

У разі, якщо видача зарплати до сих пір здійснюється готівкою, податки можна сплатити в 3-х денний термін.

У податкову подаються відповідні щомісячні та щоквартальні звіти.

Неоформлений найманий працівник і зарплата «в конвертах» загрожують підприємцю великим штрафом, зростаючому при виявленні повторного порушення.

Залишити коментар