Кому обов’язково треба зареєструватися в Електронному суді?
Необхідність зареєструватися в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (ЄСІТС) стосується не лише адвокатів, а й усіх без виключення юридичних осіб: ТОВ, акціонерних товариств, державних та комунальних підприємств, благодійних фондів та громадських організацій.
Прийміть до уваги: це нововведення не має відношення до ФОП, їм реєструватися в системі не треба.
Закон України від 29 червня 2023 року № 3200-ІХ набирає чинності в два етапи:
Перший етап: 18.10.2023 зміни запрацюють у господарському процесі (тобто це коли юрособа судиться у господарському суді, наприклад, з контрагентами-госпсуб’єктами) для юросіб приватної форми власності, а також у господарському, цивільному та адміністративному процесах – для юросіб державної та комунальної форми власності.
Другий етап: 21.02.2024 – у цивільному та адміністративному процесах – для юросіб приватної форми власності. Цивільний процес – це коли судимося у загальному суді, наприклад, зі своїми працівниками, фізособами-клієнтами та іншими. Адмінпроцес – коли судимося у адмінсуді з податківцями, Держпраці, іншими контролюючими органами, загалом, суб’єктами владних повноважень.
У чому суть змін?
Юрособи для контактів із судом мають обов’язково зареєструватися у ЄСІТС. Саме до електронного кабінету у ЄСІТС будуть надсилатися усі процесуальні документи. Також саме через нього, зокрема, юрособа зможе надсилати свої позови, клопотання, заяви та інше.
Тим не менш підприємства у разі реєстрації у ЄСІТС не позбавляються права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою та подати документи до суду у паперовому вигляді.
Що буде в разі відмови від реєстрації?
Якщо юрособа не зареєструється, то штрафів немає. Суд надсилатиме виклики, повідомлення та інше поштою, зазначаючи там про необхідність зареєструватися у ЄСІТС.
Але, при цьому, слід врахувати можливі проблеми з отриманням кореспонденції від суду. Також можна зіткнутися з негативними у процесі, зокрема:
1) позови, апеляційні та касаційні скарги незареєстрованих у ЄСІТС юросіб залишатимуться судом без руху. Позов можна буде подати повторно після реєстрації у системі. Це треба буде зробити у строки, встановлені у відповідній ухвалі. Але це зайва витрата часу;
2) юрособа без реєстрації у ЄСІТС ризикує не отримати копію позову та доданих до неї документів. Нагадаємо: у господарському та цивільному процесах під час подання позову позивач має надіслати його копію разом із долученими документами усім учасникам справи (відповідачам, третім особам і т. д.). Так от, якщо юрособа (яка зобов’язана зареєструватися) не має електронного кабінету у ЄСІТС, то позивач звільняється від обов’язку надсилання/надання копії позову та долучених до нього документів для незареєстрованої сторони. Звісно, без таких документів достатньо складно буде вибудовувати захист для юрособи;
3) якщо незареєстрована юрособа подаватиме відзив на позов, то суд має право його проігнорувати. Рішення прийматиметься на підставі наявних у суду документів;
4) заяви юрособи, яка не зареєстрована у ЄСІТС, про забезпечення доказів та забезпечення позову повертатимуться судом. Щоправда, у цьому випадку можна подати заяву повторно, але лише після реєстрації, втративши час;
5) незареєстрованим у ЄСІТС юрособам будуть відмовляти у виданні судових наказів у господарському процесі (заяву так само можна буде подати повторно пілся реєстрації).
Важливо: розраховувати на адвоката в цьому випадку не можна. Наслідки застосовуватимуться навіть тоді, коли адвокат, який представляє юрособу, зареєстрований у ЄСІТС, а сама юрособа – ні.
Чи обов’язково було зареєструватися до 18 жовтня?
З урахуванням вище викладеного робимо такі висновки:
1) якщо юрособа зараз судиться зі своїми контрагентами, засновниками/учасниками/акціонерами та ін. (тобто у господарському суді) – зареєструйтеся зараз.
2) якщо юрособа судиться з податківцями, Держпраці або іншими суб’єктами владних повноважень (тобто у адміністративному суді) – бажано зареєструватися, але часу у вас більше, до 21 лютого 2024 року;
3) якщо юрособа судиться, наприклад, зі своїми працівниками або клієнтами-фізособами (тобто у загальному суді у цивільному процесі) – бажано зареєструватися, але часу так само більше, до 21 лютого 2024 року;
4) якщо юрособа ні з ким не судиться і не планує, то краще все одно зареєструватися. Конкретних граничних строків поки немає, але варто не затягувати. Це задля безпеки та впевненості у тому, що ваша юрособа у будь-якому випадку отримає, наприклад, копію позову від контрагента з доданими до неї документами.
Висновки
З 18.10.2023 юрособам приватної форми власності, які судяться у господарському суді, потрібно обов’язково зареєструватися у ЄСІТС.
З 18.10.2023 юрособам державної та комунальної форми власності, які судяться у господарському, цивільному та адміністративному судах, потрібно обов’язково бути зареєстрованими у ЄСІТС.
Усім юрособам приватної форми власності, які звертатимуться до господарського суду після 18.10.2023, треба обов’язково бути зареєстрованим у ЄСІТС.
Усім юрособам приватної форми власності, які судитимуться у цивільному та адміністративному процесі, слід зареєструватися у ЄСІТС до 21.02.2024.
Незареєстрована у ЄСІТС юрособа після 18.10.2023 ризикує не отримувати копії позовів (разом із долученими документами), які подані проти неї до господарського суду.
Зареєструватися можна за посиланням.